各司,各派出機構,有關直屬事業(yè)單位,國家電網(wǎng)有限公司、中國南方電網(wǎng)有限責任公司、內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司,各有關能源企業(yè):
為了進一步規(guī)范能源監(jiān)管投訴處理工作,保障自然人、法人或者其他組織合法用能權益,現(xiàn)將制定的《12398能源監(jiān)管熱線投訴處理辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
國家能源局
2024年11月1日
12398能源監(jiān)管熱線投訴處理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范能源監(jiān)管投訴處理工作,保障自然人、法人或者其他組織合法權益,根據(jù)有關法律、法規(guī)、規(guī)章,制定本辦法。
第二條 自然人、法人或者其他組織對能源企業(yè)提供的用能服務保障不滿意,主張維護其用能權益的,可以提出投訴。
第三條 能源監(jiān)管投訴處理堅持依法、及時、高效、為民的原則。
第四條 國家能源局設立12398能源監(jiān)管熱線平臺(以下簡稱12398熱線平臺),12398熱線平臺通過12398電話、微信公眾號、移動應用程序(APP)、電子郵件、傳真等方式,統(tǒng)一接收投訴事項。
12398熱線平臺由12398能源監(jiān)管熱線中心(以下簡稱12398熱線中心)運營管理。
第五條 國家能源局負責指導監(jiān)督全國能源監(jiān)管投訴處理工作。國家能源局派出機構負責監(jiān)管轄區(qū)內(nèi)能源企業(yè)投訴辦理情況并處理投訴的異議申訴事項。能源企業(yè)負責辦理與其相關的投訴事項。
第六條 投訴人反映訴求屬于信訪、舉報等事項的,依照有關規(guī)定處理。
第二章 投訴接收
第七條 投訴人通過12398熱線平臺投訴,應當提供以下材料或者信息:
?。ㄒ唬┩对V人基本情況,包括自然人姓名、有效身份信息、有效聯(lián)系方式;法人名稱、住所、統(tǒng)一社會信用代碼,法定代表人姓名、有效身份信息、有效聯(lián)系方式;其他組織合法有效信息;
?。ǘ┍煌对V人基本情況,包括被投訴人名稱及其所在地;(三)投訴請求、主要事實。
第八條 12398熱線中心收到投訴事項后應當及時在投訴舉報處理信息系統(tǒng)中記錄,并在1個工作日內(nèi)將投訴工單派發(fā)至相關能源企業(yè)總部辦理,同時轉(zhuǎn)屬地派出機構進行監(jiān)管;對于屬于其他部門監(jiān)督管理的,應當向投訴人做好解釋說明。
第三章 投訴辦理
第九條 能源企業(yè)收到投訴工單后,應當及時辦理。根據(jù)不同情形分別作出處理:
?。ㄒ唬儆谀茉雌髽I(yè)責任的,應當積極采取有效措施妥善解決;
?。ǘ┎粚儆谀茉雌髽I(yè)責任或確無事實依據(jù)的,應當做好解釋說明。
第十條 能源企業(yè)應當自收到投訴事項之日起10個工作日內(nèi)作出辦理結論,并采取電子郵件、短信、信函或電話等方式答復投訴人,答復內(nèi)容應包括辦理情況、辦理結論及依據(jù),可以采取的申訴、仲裁、訴訟等救濟途徑。投訴人要求書面答復的,應當給予書面答復;投訴人對投訴辦理結論不滿意的,應當主動出具書面答復。
第十一條 能源企業(yè)辦結投訴事項后,應當及時在投訴舉報處理信息系統(tǒng)中反饋辦理結果,包括投訴屬實情況、責任認定情況、投訴辦理過程、投訴人滿意情況、答復情況等內(nèi)容。
第十二條 12398熱線中心應當自收到辦結反饋之日起3個工作日內(nèi)回訪投訴人,并如實記錄回訪情況。
第四章 異議申訴
第十三條 向12398熱線平臺反映的投訴事項經(jīng)能源企業(yè)處理后,有下列情形之一的,投訴人可以向12398熱線平臺提出申訴:
?。ㄒ唬δ茉雌髽I(yè)作出的投訴辦理結論存在異議的,可以自收到能源企業(yè)答復之日起提出申訴;
(二)能源企業(yè)未在規(guī)定期限內(nèi)告知投訴辦理結論的,可以在辦理期限屆滿之日起提出申訴。
第十四條 投訴人提出申訴應當提供能源企業(yè)辦理投訴情況,說明申訴請求、理由、事實依據(jù)等。
第十五條 申訴事項實行屬地管理原則,由申訴事項發(fā)生地屬地派出機構處理。12398熱線中心收到申訴事項后,應當在1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)相關派出機構處理。
對于在全國或者能源行業(yè)有重大影響,或者申訴對象為能源央企總部的事項,國家能源局可提級處理或者指定派出機構處理。
第十六條 對于符合第十三條、第十四條要求的申訴事項,國家能源局及其派出機構原則上應當受理。有下列情形之一的,不予受理:
(一)未提供第十四條規(guī)定的信息或者材料的;
(二)不屬于國家能源局及其派出機構監(jiān)管職責的;
?。ㄈ┥暝V人與被申訴人已經(jīng)達成和解并執(zhí)行的;
?。ㄋ模┥暝V事項正在處理或者已經(jīng)處理完畢的;
(五)申訴事項已經(jīng)或者依法應當通過訴訟、仲裁等法定途徑處理的;
?。┓?、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件另有規(guī)定的。
第十七條 國家能源局及其派出機構應當自收到申訴材料之日起5個工作日內(nèi),作出受理或者不予受理的決定。
不予受理的,應當以電子郵件、短信、信函或電話等方式告知申訴人,并說明理由以及申訴人可以采取的復議、訴訟等救濟途徑;申訴人要求書面答復的,應當給予書面答復。
第十八條 國家能源局及其派出機構應當對受理的申訴事項進行調(diào)查核實,根據(jù)不同情形分別作出處理:
(一)申訴請求事實清楚,符合法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件規(guī)定的,予以支持;
?。ǘ┥暝V請求缺乏事實根據(jù)或者不符合法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件規(guī)定的,不予支持;
?。ㄈ┥暝V請求事由合理但是缺乏法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件依據(jù)的,應做好解釋說明。
依照前款第(一)項規(guī)定作出支持申訴請求決定的,國家能源局派出機構應當責令或者督促被申訴人執(zhí)行。
國家能源局及其派出機構發(fā)現(xiàn)被申訴人違反有關能源法律、法規(guī)、規(guī)章的,應當依法進行查處。
第十九條 申訴事項應當自受理之日起60日內(nèi)辦結。有下列情形之一的,可以延長辦理期限,但延長期限不得超過30日,并告知申訴人延期理由:
?。ㄒ唬┥暝V事項復雜,涉及多方主體的;
(二)申訴事項調(diào)查取證困難的;
?。ㄈ┥暝V事項需要專業(yè)鑒定的;
?。ㄋ模┥暝V人提出新的事實、證據(jù),需要進行調(diào)查核實的;
(五)其他需要延長辦理期限的。
第二十條 申訴人向12398熱線平臺申請撤回申訴的,可以終止辦理。申訴事項涉及違法違規(guī)的,應當繼續(xù)依法依規(guī)查處。
第二十一條 國家能源局及其派出機構應當自作出辦結決定之日起3個工作日內(nèi)以電子郵件、短信、信函或電話等方式答復申訴人,答復內(nèi)容應當包括調(diào)查核實情況、處理結果、依據(jù)以及申訴人可以采取的復議、訴訟等救濟途徑;申訴人要求書面答復的,應當給予書面答復;申訴人對申訴辦理結果不滿意的,應當主動出具書面答復。
第二十二條 12398熱線中心應當自收到申訴辦結反饋之日起3個工作日內(nèi)回訪申訴人,并如實記錄回訪情況。
第五章 監(jiān)督管理
第二十三條 國家能源局及其派出機構應當建立健全投訴事項辦理督辦、考評、通報、問責、申訴、轉(zhuǎn)辦等機制,定期向社會公布投訴處理情況和典型問題。
第二十四條 國家能源局及其派出機構應當加強投訴數(shù)據(jù)分析研判,查找普遍性、傾向性問題,研究完善政策措施,推動共性問題有效解決。
第二十五條 國家能源局派出機構對轄區(qū)內(nèi)能源企業(yè)處理投訴事項的情況實施全過程監(jiān)管,掌握能源企業(yè)辦理、答復等情況,并對能源企業(yè)辦理投訴的情況進行抽查。
國家能源局派出機構發(fā)現(xiàn)能源企業(yè)投訴處理不當?shù)?,應當進行督辦;發(fā)現(xiàn)能源企業(yè)存在違反有關能源法律、法規(guī)、規(guī)章行為的,應當依法依規(guī)進行查處。
第二十六條 國家能源局及其派出機構、能源企業(yè)、12398熱線中心工作人員對于在處理投訴過程中知悉的商業(yè)秘密、個人隱私,應當予以保密。
第二十七條 能源監(jiān)管投訴處理工作人員在投訴處理工作中存在濫用職權、以權謀私等違法違規(guī)行為的,依法依規(guī)追究有關責任。
第二十八條 能源企業(yè)存在提供虛假材料、打擊報復投訴人等行為的,由國家能源局及其派出機構責令整改,符合行政處罰條件的,依法給予行政處罰。
第六章 附則
第二十九條 本辦法自2025年1月1日起施行,有效期五年?!秶夷茉淳株P于印發(fā)<12398能源監(jiān)管熱線投訴舉報處理辦法>的通知》(國能監(jiān)管〔2017〕25號)同時廢止。
責任編輯: 李穎